Kurumsal web sitesi projelerinde en çok zaman kaybettiren şey genellikle tasarım ya da kod değildir. Eksik içerikler, bulunamayan erişim bilgileri ve kimin onay vereceğinin belli olmaması süreci uzatır. Aşağıdaki başlıkları projeye başlamadan önce netleştirmek, hem sizin hem de birlikte çalışacağınız ekibin işini kolaylaştırır.
Sitenin amacını tek cümleyle yazın
Her kurumsal site bir şeyi anlatır, ama asıl soru ziyaretçinin siteden çıkarken ne yapmış olmasını istediğinizdir. Teklif formu doldurması mı, sizi araması mı, bir belgeyi indirmesi mi, yoksa sadece güven duyması mı?
Bu amacı tek cümleyle yazmaya çalışın. Birden fazla hedefiniz varsa önem sırasına koyun. Tasarımda neyin öne çıkacağı, menünün nasıl kurulacağı ve hangi butonların nerede duracağı bu sıralamaya göre belirlenir.
Kime konuştuğunuzu belirleyin
Kurumsal siteler çoğu zaman birden fazla kitleye hitap eder: müşteri adayları, iş ortakları, tedarikçiler, basın ve iş başvurusu yapmak isteyenler. Her grubun aradığı bilgi farklıdır.
- Her kitle için siteye hangi soruyla geldiğini not edin.
- Bu soruların cevabının sitede nerede bulunacağını düşünün.
- Önceliği en çok iş getiren kitleye verin.
Sayfa listesini çıkarın
Tasarımdan önce sitenin iskeletini belirlemek gerekir. Basit bir liste yeterlidir; her sayfanın adı ve o sayfanın cevaplayacağı temel soru.
Kurumsal sitelerde sık görülen sayfalar şunlardır:
- Ana sayfa
- Hakkımızda ve kurumsal bilgiler
- Hizmetler ya da ürünler (her biri ayrı sayfa olarak)
- Referanslar veya projeler
- Haberler, duyurular ya da blog
- Kariyer
- İletişim
Mevcut bir siteniz varsa, bugün hangi sayfaların ziyaret aldığını da not edin. Bu bilgi, yeni sitede korunması gereken sayfaları belirlemeye yardımcı olur.
İçerik ve görselleri toplayın
Metinlerin ve görsellerin kimden geleceği projenin takvimini en çok etkileyen konudur. Bu yüzden baştan netleştirin: içerikleri siz mi hazırlayacaksınız, yoksa ekipten destek mi alacaksınız?
Hazırlık için toplamanız gerekenler:
- Logo dosyaları, tercihen vektörel formatta
- Kurumsal renkler ve yazı tipleri, varsa kurumsal kimlik kılavuzu
- Hizmet ve ürün açıklamaları
- Ekip, ofis, üretim ya da proje fotoğrafları
- Sertifikalar, belgeler ve paylaşılabilir referanslar
- Adres, telefon, e-posta ve çalışma saatleri gibi iletişim bilgileri
Stok görseller kısa vadede işi kurtarabilir, ancak kurumunuza ait gerçek fotoğraflar güven açısından çok daha etkilidir. Gerekirse bir fotoğraf çekimini projenin başına planlayın.
Alan adı, hosting ve e-posta erişimlerini hazırlayın
Yayına geçiş günü, alan adı panelinin şifresini kimin bildiği sorusuyla ertelenmemeli. Şu bilgilerin nerede olduğunu önceden tespit edin:
- Alan adının kayıtlı olduğu firma ve panele erişim
- Mevcut barındırma hizmeti ve sözleşme bitiş tarihi
- Kurumsal e-postaların hangi serviste çalıştığı
- DNS kayıtlarını kimin yönettiği
E-posta ayarları özellikle önemlidir. DNS değişikliklerinde e-posta kayıtlarının korunmaması, kurumsal postaların kesilmesine yol açabilir. Erişim bilgilerini güvenli bir kanal üzerinden paylaşın ve proje bittiğinde şifreleri değiştirin.
Yasal metinleri unutmayın
Türkiye’de kişisel veri işleyen her site için KVKK kapsamındaki metinler gereklidir. İletişim formu, bülten kaydı ya da analiz araçları kullanıyorsanız kişisel veri işliyorsunuz demektir.
- Aydınlatma metni
- Gizlilik politikası
- Çerez politikası ve çerez tercih yönetimi
- Gerekiyorsa açık rıza metinleri
Bu metinlerin içeriği hukuki bir konudur. Hukuk danışmanınızdan ya da bu alanda çalışan bir uzmandan destek almanız en sağlıklı yoldur.
Ölçüm planını baştan yapın
Site yayına girdikten sonra neyin işe yaradığını görmek istersiniz. Bunun için hangi hareketlerin ölçüleceğine baştan karar verin: form gönderimleri, telefon tıklamaları, WhatsApp bağlantıları ya da belge indirmeleri gibi.
Mevcut bir analiz hesabınız veya Google Search Console kaydınız varsa erişimleri hazır tutun. Geçmiş verilerin kaybolmaması için yeni siteye aynı hesaplarla devam etmek genellikle en doğru yoldur.
Kimin onay vereceğini netleştirin
Projelerin uzamasının en yaygın nedenlerinden biri, onay sürecinin belirsiz olmasıdır. Tasarım bir kişiye gösterilir, sonra başka biri farklı bir yorum getirir ve süreç başa döner.
- Projeden sorumlu tek bir iletişim kişisi belirleyin.
- Son onayı kimin vereceğini baştan kararlaştırın.
- Geri bildirimleri tek bir yerde toplayın ve toplu iletin.
Kısa bir kontrol listesi
İlk toplantıya gitmeden önce şu soruların cevabını bildiğinizden emin olun:
- Sitenin birincil amacı nedir?
- Hedef kitleler kimlerdir?
- Hangi sayfalar olacak?
- İçerik ve görseller kimden gelecek?
- Alan adı, hosting ve e-posta erişimleri kimde?
- KVKK metinleri hazır mı?
- Neyi ölçmek istiyoruz?
- Kim onay verecek?
Bu listeyi doldururken takıldığınız noktalar olursa, kurumsal web tasarım sürecimizin ilk görüşmesinde bu başlıkları birlikte ele alıyoruz.
